Венло, Нидерланды, 11 марта 2010 — Océ, международный лидер в области цифрового управления документами и печатью, объявила о выпуске Océ PRISMAaccess™ — программного обеспечения для управления печатью. Новая версия 5.0 программного обеспечения позволяет поставщикам услуг лучше использовать онлайн печать и документооборот, привлекая новых заказчиков и выполняя заказы с эффективностью и точностью.

Широкий спектр преимуществ
Копицентры и их клиенты получили возможность быстрого управления заданиями, ускорения процессов обработки заданий и автоматизированного уведомления о статусе работ. Благодаря простой предварительной обработке заданий, копицентр увеличивает гибкость в принятии срочных заказов, определения приоритетов работы и реагирования на внезапные изменения. Операторы имеют больше контроля над печатью продукции с меньшим трудозатратами, а клиенты могут проще и удобнее отслеживать выполнение своих заданий.

Менеджер по продукту Э. де Бруин: "Интернет-среда повышает конкурентоспособность".
"Так как интернет-услуги становятся все более популярными, копицентр должен иметь оптимизированный и упорядоченный онлайн документооборот, работать более продуктивно и с большей ориентированностью на потребности клиента. Поскольку все больше работ выполняется в сети, Océ разработала инструменты, позволяющие специалистам печатать, сохранив высокие стандарты качества, скорости и сервиса. Копицентр может предложить больше услуг, расширить охват рынка, привлечь больше заказов и увеличить объемы печати".

Простое получение печатных документов
С Océ PRISMAaccess версии 5.0, клиенты могут передать работу в копицентр так же легко, как печать на локальном принтере. Внутренние и внешние клиенты могут отправить документы с рабочего стола, с помощью простого веб драйвера или с помощью Интернет. Пользователи могут отслеживать статус заказа.

С Océ PRISMAaccess версии 5.0, копицентры могут брать в работу больше малотиражных заданий и быть уверенными, что все будет выполнено быстро и точно в срок.

Océ PRISMAaccess версии 5.0 обеспечивает более жесткий контроль заданий с меньшими усилиями и без ошибок. Консоль оператора предлагает обзор всех рабочих заданий на печать. Операторы будут оповещены о поступлении новых заказов. Этапы рабочего цикла отображаются логически, от приемки до готового результата. Océ PRISMAaccess легко интегрируется в рабочие процессы, используя формат PDF, в результате чего возможно использование принтеров других производителей. Автоматическое отслеживание связей экономит время, уменьшает количество ошибок

Océ PRISMAaccess версии 5.0 позволяет оператору отправить заказчику персональную электронную почту со ссылками на задание и произвести предварительный просмотр для согласования.

Большая прозрачность расходов
Océ PRISMAaccess версия 5.0 повышает прозрачность расходов с помощью системы оценки стоимости, что позволяет предварительно определить сколько работа будет стоить. Разделение цены предлагается для "цветного" и "монохромного изображения", а также для вариантов смешанных работу как с цветными, так и с черно-белыми страницами.

Система масштабируется, по мере роста объемов работ
Путем интеграции Océ PRISMAaccess с дополнительным программным обеспечением Océ PRISMAprepare можно построить всеобъемлющую систему на базе веб-печати. Это позволит более эффективно продавать свои услуги, привлекая больше заказов и увеличивая объемы печати.